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SERVICE 01

事務の自動化

毎年・毎月くり返す事務を、仕組みにする。

生成AIの業務導入、AIエージェントの構築支援、Googleフォーム/Apps Script・Excel VBAでの業務アプリ、既存クラウドの整理。高価なシステムを入れるのではなく、いま使っているツールの上に「総務がひとりで回せる」仕組みを作ります。中小企業の AX(AI Transformation) は、この「毎月の事務をAIに任せる」一歩から始まります。

Problem

こんなお困りごとはありませんか

1

紙の人事評価表を配って、集めて、Excelに打ち直している

年に1〜2回、総務が数週間かかりきりになる。

2

日報や進捗表を、毎日別の様式に転記している

現場の数字が翌日にならないと見えない。

3

請求書・報告書・議事録の作成に、毎月同じ時間がかかる

生成AIを使いたいが、何から手を付ければいいか分からない。

4

システム会社の見積が高すぎて、結局手作業のまま

月額課金のSaaSも、従業員数で費用が膨らむ。

What we do

できること

生成AIの業務導入

職員・社員向けの実習付き研修、業務ごとのプロンプト設計、AIに任せる仕事と人が判断する仕事の切り分け。商工会での職員研修の実績があります。

  • 研修(半日〜1日、実習付き)
  • 事業計画・報告書のAI下書き
  • 問い合わせ対応・議事録の下書き自動化
AXの中核

AIエージェントの構築支援

「聞かれたら答える」チャットの先、「頼まれたら仕事を終わらせる」AIエージェントを、貴社の業務に合わせて構築します。メール・チャット・スプレッドシート・社内文書とつなぎ、日報の要約、見積や報告書の下書き、問い合わせの一次対応などを自律的にこなす仕組みへ。生成AI等を組み合わせ、社内に置いて運用できる形で納品します。

  • 業務ごとのエージェント設計(何を任せ、どこで人が確認するか)
  • 生成AI等を使った構築(既存のGoogle・Microsoft環境と連携)
  • 社内データ(マニュアル・過去見積など)を参照する仕組み
  • ローカルAI(社外にデータを出さない構成)の相談も可
代表例:カンタン人事評価

オーダーメイドの業務アプリ開発

パッケージに業務を合わせるのではなく、貴社の様式・手順に合わせて必要な機能だけを作ります。Googleフォーム+Apps Script、Excel VBAで、自社のGoogleドライブやExcelの中で完結。月額課金も従業員アカウントも不要です。

  • 人事評価の配布・集計・結果通知(製品化:カンタン人事評価)
  • 日報・進捗表の自動変換・集計
  • 見積・請求・報告書の自動生成、シフト・在庫管理

クラウド・ツールの整理

Google Workspace/Microsoft 365、LINE公式、会計・勤怠クラウドなど、すでに契約しているツールの棚卸しと連携。増やすより、減らして繋ぐ。

  • ツール棚卸し・コスト見直し
  • ファイル・権限の整理
  • フォーム→スプレッドシート→通知の連携
Flow

進め方 — 小さく作って、現場で回す

STEP 1

ヒアリング(90分)

今の様式・手順・困りごとを、実物を見ながら整理します。オンライン可。

STEP 2

小さく作る

まず1業務・1様式だけを自動化して、実データで試します。

STEP 3

現場で回す

担当者が自分で運用できるまで伴走。操作説明書と動画マニュアルを納品します。

STEP 4

広げる・改善する

成功体験をもとに次の業務へ。年間サポートで様式変更にも対応します。

Case

事例

カンタン人事評価
製造業A社(従業員約50名・2拠点)|人事評価の仕組み化

紙の評価表をそのままGoogleフォームに。配布から集計・結果通知まで自社ドライブ内で自動化

評価様式は変えず、従業員はスマホから回答。総務の集計作業がなくなり、上長への通知も自動化。製品「カンタン人事評価」として提供中です。

製品サイトを見る ↗
嘉麻市商工会|職員向け生成AI研修

4時間の実習付き事業計画講座。日常業務で生成AIを使いこなす職員へ

「AIに使われるのではなく、使いこなす」を目標に、事業所向け研修と併せて実施。業務効率化と、会員事業者への指導力向上につながっています。

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Price

料金の目安(税別)

※ 料金は現在見直し中です。確定後に掲載します

個別コンサルティング

準備中/月〜

月1回90分から。コンサル1回分を作業代行に充てることも可能です。

業務アプリ構築

準備中〜

初期構築費+年間サポート費。例:カンタン人事評価 ライト 98,000円+年20,000円(税別)。

生成AI研修

準備中〜

90分・資料作成込み。受講人数と時間で変動。商工会議所・商工会経由のご依頼も歓迎します。

“人が本来の仕事に戻るための” 自動化アドバイザー

「この事務、自動化できますか?」から、どうぞ。

今お使いの様式やExcelを見せていただければ、その場で目安をお伝えします。全国オンライン対応。

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